Ouvrir un compte bancaire pour votre SAS (Société par actions simplifiée) est une étape cruciale dans la mise en place de votre entreprise. Ce processus permet d’établir une base financière solide pour gérer vos opérations commerciales. En choisissant la banque adaptée à vos besoins, vous pourrez bénéficier de services financiers essentiels tels que des comptes courants, des solutions de paiement et une gestion efficace de vos flux monétaires. Découvrez comment entreprendre cette démarche avec succès pour assurer une gestion financière optimale de votre SAS.
SAS : pourquoi ouvrir un compte bancaire professionnel ?
En plus de renforcer l’image professionnelle de l’entreprise auprès de ses collaborateurs, détenir un compte pro est indiqué pour diverses raisons.
Une obligation légale
Pour les sociétés à capital social, y compris la SAS, ouvrir un compte bancaire dédié à leur activité professionnelle est obligatoire. Ceci doit avoir lieu au moment de la création d’entreprise afin de procéder au dépôt du capital social. L’attestation de dépôt de fonds figure parmi la liste des documents nécessaires à l’immatriculation de l’entreprise. En ce sens, l’ouverture d’un compte pro démontre que l’entreprise fonctionne légalement et est enregistrée conformément aux règles en vigueur.
Le compte inscrit au nom de la société permet aussi de gérer les transactions professionnelles distinctement de celles personnelles de ses dirigeants et actionnaires. De plus, certaines activités commerciales peuvent être soumises à des réglementations spécifiques en matière de paiements et de transactions financières. Un compte bancaire professionnel est alors impératif pour respecter ces exigences réglementaires.
Une gestion comptable et fiscale simplifiée
Une bonne tenue de la comptabilité est essentielle à l’entreprise en de nombreux points. Celle-ci garantit une vision claire sur les entrées et sorties financières réalisées, sur la performance de l’entreprise et sur son patrimoine. Dans cette optique, la séparation des finances personnelles et celles professionnelles permet de tenir une comptabilité sincère. Ceci facilite également la préparation des audits et des déclarations fiscales tout en maintenant une traçabilité transparente des mouvements liés à la société.
Un accès à des services dédiés aux professionnels
Un compte pro permet de bénéficier d’une formule qui inclut l’ensemble des besoins de la société en matière de services bancaires. En plus des prestations classiques comme les virements, l’émission de carte bancaire ou encore les dépôts de chèque et d’espèces, les offres destinées aux professionnels peuvent comporter des outils pratiques tels que :
- La création de devis et de facture,
- L’automatisation des opérations comptables,
- La gestion de trésorerie,
- L’obtention de carte bancaire dédiée aux dépenses professionnelles.
Ouvrir un compte bancaire professionnel pour sa SAS contribue donc à se conformer au cadre légal tout en facilitant la gestion administrative au sein de l’entreprise.
Quelles sont les étapes d’ouverture d’un compte pro pour SAS ?
La démarche de création d’un compte professionnel dépend de la banque choisie par l’entreprise. Toutefois, les informations essentielles suivantes sont à prendre en compte.
Les pièces justificatives requises pour ouvrir un compte pro
Les documents nécessaires pour ouvrir un compte bancaire professionnel pour une SAS peuvent varier en fonction de la banque et des exigences spécifiques. Les dirigeants, actionnaires et bénéficiaires effectifs de la SAS doivent fournir une pièce d’identité valide (carte d’identité, passeport, carte de résident en France, etc.). Si d’autres personnes sont habilitées à effectuer des opérations sur le compte, leurs justificatifs d’identité sont également indispensables.
L’entreprise doit aussi transmettre un justificatif de siège social prouvant l’adresse légale de la société, tel qu’un contrat de location ou une facture de services publics à son nom. Enfin, la copie des statuts ou le projet de statuts de la société doit compléter le dossier d’ouverture du compte bancaire de la SAS. Selon les spécificités de l’activité de l’entreprise, la banque peut demander la présentation d’une licence ou d’une autorisation gouvernementale.
Les frais d’ouverture d’un compte professionnel
En général, les frais d’ouverture d’un compte pro proprement dits, distincts des frais de fonctionnement, sont peu élevés. Cependant, la banque peut demander un versement minimum dont le montant varie d’un établissement à l’autre. L’ouverture d’un compte bancaire professionnel reste par ailleurs plus chère auprès des banques traditionnelles que dans les banques en ligne et des néobanques.
Pour obtenir des informations précises sur les coûts d’ouverture d’un compte professionnel pour SAS, il est recommandé de s’adresser à la banque choisie.
Ouvrir un compte bancaire pour SAS : quelle banque choisir ?
Afin de déterminer l’établissement bancaire et l’offre adaptés aux besoins de sa SAS, plusieurs critères de choix doivent être considérés.
Les services et les produits bancaires
La banque doit proposer une offre incluant des services et des produits répondant aux besoins spécifiques de l’entreprise. Pour cela, le professionnel doit se renseigner sur les moyens de paiement et d’encaissement ainsi que le volume de transactions autorisées. Si la SAS effectue de nombreuses transactions internationales, l’établissement choisi doit proposer des services tels que des comptes multidevises, des solutions de change et des paiements internationaux.
L’ouverture d’un compte pro en ligne peut être avantageuse en raison de la souplesse et de la dématérialisation des gestions. Toutefois, cette solution peut ne pas convenir pour une entreprise qui doit réaliser des encaissements de chèque et des dépôts d’espèces fréquents. De même, une banque physique permet de se rapprocher d’un conseiller client tandis qu’une banque en ligne favorise l’autonomie de l’entreprise dans la gestion de son compte.
Au moment de choisir une formule bancaire pour sa SAS, les services additionnels comme les solutions de financement, les assurances, les services en ligne et mobile, etc.
Les tarifs de la banque
En matière de tarif, une comparaison entre plusieurs établissements permet d’évaluer les différentes offres en fonction des services inclus et des tarifs appliqués. L’entreprise doit tenir compte des frais courants tels que :
- Les frais de dossier pour le traitement de la demande d’ouverture de compte ;
- Les frais de fonctionnement ou de tenue de compte mensuels ou annuels ;
- Les frais de carte bancaire : Si vous demandez une ou plusieurs cartes bancaires professionnelles pour les dirigeants ou les employés de votre SAS, des frais peuvent être associés à ces cartes ;
- Les frais de transactions et les frais de change ;
- Les assurances et garanties : Certains forfaits de compte professionnel peuvent inclure des assurances ou des garanties spécifiques pour couvrir les risques liés à l’activité de votre SAS. Ces services peuvent entraîner des frais supplémentaires.
En outre, les seuils de transactions sans frais sont un élément essentiel à comparer en fonction du nombre de virements, de retraits ou de paiements que réalisera l’entreprise. Ceci permet d’opter pour un forfait dont la structure tarifaire correspond à son activité.
Le support client
L’efficacité du service clientèle et de l’assistance technique constitue également un point important dans le choix d’une banque. Que l’option porte sur une banque classique ou une banque en ligne, l’établissement doit démontrer une bonne réactivité par rapport aux besoins d’accompagnement de l’entreprise.